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El Consejo Superior de la Universidad Santo Tomás publicó el Acuerdo n. 33 de 2019 en el cual se establece la Política y lineamiento de Gestión Documental en la USTA Colombia.
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02 Agosto 2019

La propuesta de Política y Lineamientos de Gestión Documental de la USTA, fue fue construida por los lideras de Gestión Documental de Cada Sede y Seccional, fue presentada en los comités de archivo de cada seccional y sede; y avalada por los Consejos Asesores de las Seccionales y Sedes, en sesiones de los meses de mayo, junio y julio de 2019    

Política de Gestión Documental: la Universidad adopta la siguiente Política: 

“La Universidad Santo Tomás, institución de educación superior, inspirada en el pensamiento humanista cristiano de Santo Tomás de Aquino, se compromete al fomento de una cultura archivística integral, la cual garantice la construcción y salvaguarda de nuestro patrimonio documental, brinde recursos y servicios de información con calidad a la comunidad tomasina y contribuya a la protección del medio ambiente articulando buenas prácticas y uso eficiente de los recursos tecnológicos.

Para lograr esto, la Universidad define los lineamientos generales en materia de archivo, bajo la observancia de la normatividad legal vigente relacionada con la gestión documental y acceso a la información y destinará los recursos necesarios y suficientes que permitan, desde una prospectiva sustentable, una producción documental responsable, el uso, administración y consulta de la información institucional de forma eficiente y el diseño de mecanismos que garanticen su conservación y preservación a largo plazo.

 Atendiendo a las nuevas exigencias de los entornos competitivos, se administra la información como recurso que agregue valor a las funciones de la Universidad, a través de la modernización, mejora continua, articulación interdisciplinar y colaborativa entre áreas, entendiendo la importancia de la "Gestión Documental" como proceso transversal al interior de la Universidad”.

 

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